Häufige Fragen zum digitalen Dokumentenmanagement.
Die Einführung erfolgt schrittweise. Wichtige Dokumente werden zuerst übernommen, der Rest folgt in Etappen. So bleibt der Aufwand überschaubar und Sie profitieren sofort.
Die Bedienung ist intuitiv und wir begleiten Sie in jedem Schritt. Teams finden sich schnell zurecht und erleben spürbare Entlastungen.
accantum erfüllt hohe Sicherheitsstandards. Daten werden verschlüsselt archiviert, Zugriffe klar geregelt und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. Der Zugriff ist webbasiert. Sie arbeiten überall mit denselben Dokumenten und behalten stets den Überblick.
Ja. Offene Schnittstellen ermöglichen die Integration vieler Programme. So entsteht eine durchgängige IT-Landschaft ohne doppelte Daten.
Durch kürzere Suchzeiten, geringeren Materialbedarf und weniger Fehler entsteht oft schon im ersten Jahr eine spürbare Ersparnis.
Ja. Die Lösung ist skalierbar und wird exakt an Ihre Unternehmensgröße angepasst. In der Regel lohnt sich ein Dokumentenmanagement-System, sobald
- Dokumente häufiger gesucht als gefunden werden,
- Unterlagen an verschiedenen Orten liegen,
- Teams remote arbeiten,
- Rückfragen und Abstimmungen Zeit kosten,
- Papierablage zur Belastung wird oder
- Sicherheit und Nachvollziehbarkeit eine Rolle spielen.
Im Gegenteil. Die Komplexität nimmt ab, da Dokumente zentral abgelegt und Abläufe klar strukturiert sind.
Nein. Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Ihr Team bekommt eine verständliche Einführung und merkt schnell, wie leicht sich der digitale Arbeitsalltag gestaltet. Viele Funktionen erklären sich von selbst
Die Kosten hängen von der Größe Ihres Unternehmens, dem gewünschten Funktionsumfang und den benötigten Modulen ab. Entscheidend ist jedoch der Nutzen. Zeitgewinne, geringerer Materialbedarf und klarere Abläufe führen häufig schon im ersten Jahr zu einer deutlichen Ersparnis.
